¿QUE SON GASTOS?
son el conjunto de
erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la
administración e incluso al mantenimiento de a planta física de la empresa.
En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se
pueden identificar de forma directa en el producto final porque no participó en
su construcción.
¿QUE SON COSTOS?
Son el conjunto de
erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la
materia prima, insumos, mano de obra energía para mover máquinas, etc.
El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo
parte del producto final o servicio prestado de forma directa.
¿COMO SE CLASIFICAN?
¿CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE LOS DOS CONCEPTOS?
El costo es la
erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación
en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos
relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, para
operar la empresa o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada
tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra para
poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para
operar la maquinaria que lo produce. También requerirá material para ser
empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo.
Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser
comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda
erogación en que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto.
Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte,
almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente,
al contador público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se
consideran como gastos.
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que
un costeo preciso requiere considerar muchos aspectos adicionales.
De aquí podemos
advertir otra diferencia. Los
elementos que constituyen costo, generalmente están presentes en el producto
terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos
de trabajo, y unos cuantos vatios de energía. Todos cuantificables y
identificables.
El sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente no se puede
identificar en el tornillo, por cuanto no están debido a que fueron posteriores
a su fabricación, o estas personas no realizaron ninguna actividad que se pueda
imputar de forma directa en la fabricación del tornillo.
Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es la erogación
de la que no esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es una erogación
de la que sí se espera un ingreso futuro.
Lo anterior luce más sencillo cuando suponemos que de lo pagado al
gerente (gasto) no hay forma de obtener un ingreso de forma directa. En
cambio, de la venta del tornillo sí se puede obtener algún ingreso.
gracias, igual que santiago, nota 5
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